ماده 1- مجموعه سازی

1. مطالعه سرفصل دروس هر رشته و استخراج منابع
2. نظرسنجی از گروه های آموزشی
3. کنترل مجموعه کتابخانه به ویژه رفرنس های مهم هر رشته از نظر روزآمدی
4. بررسی مجموعه کتابخانه و تطبیق لیست منابع پیشنهادی گروه های آموزشی با مجموعه موجود
5. تهیه لیست نهایی
6. اقدام به سفارش منابع مورد نیاز

1. بررسی پایگاه های اطلاعاتی مورد اشتراک از طریق کنسرسیوم وزارت بهداشت و قراردادن لینک آنها در سایت کتابخانه دیجیتال
2. نظرسنجی از گروه های آموزشی
3. بررسی پایگاه های پیشنهادی
4. تأمین اعتبار
5. انعقاد قرارداد

ماده 2: وجین

1. ایجاد فضای کافی و مناسب برای منابع اطلاعاتی
2. پویا و زنده نگهداشتن مجموعه
3. تسهیل و تسریع دسترسی به منابع به روز

الف. ضوابط وجین:

1. نسخه های تکراری از یک منبع که مورد استفاده قرار نمی گیرند. با توجه به کارکرد منبع نسخه تکراری مشخص و وجین می شوند.
2. منابع آسیب دیده و معیوب. در صورتی که این منابع همچنان مورد تقاضا باشند نسخه های جدید جایگزین می گردد و یا در صورت عدم وجود نسخه جدید مورد صحافی قرار می گیرند.
3. منابع اهدایی که با مجموعه سنخیت ندارد.
4. کتاب هایی که بیش از 5 سال مورد استفاده قرار نگرفته اند.
5. انتشار ویرایش جدید منبع و تهیه ویرایش جدید به تعداد کافی. در این صورت از ویرایش قبلی 2 نسخه نگهداری می شود و بقیه وجین می شوند.
6. منابع هسته، مرجع، هنری و تاریخی هر رشته وجین نمی شوند.

ب- اعضای كميته وجين:

1. رئیس کتابخانه مرکزی
2. کارشناس بخش امانت یا سفارش
3. معاون یا مدیر پژوهشی
4. نماینده گروه آموزشی یا تأیید وجین منابع گروه آموزشی توسط مدیر گروه آموزشی

ج- مراحل وجين:

1. مشخص کردن لیست منابع وجینی بر اساس ضوابط وجین
2. تشکیل کمیته و اتخاذ تصمیم لازم جهت هر یک از منابع
3. خروج منبع از مجموعه، دفتر ثبت، برگه دان، برنامه
4. تهیه صورتجلسه نهایی و تأیید معاونت پژوهشی
5. برگزاری نمایشگاه از منابع وجین شده یا ارسال به کتابخانه های درخواست دهنده مانند خوابگاه ها، بیمارستان ها و ...